Бланки Акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. Номера исклю ченных выпусков. Дата и номер акта о списании. В помощь школьным библиотекарям сделала электронный вариант бланка Акта на списание устаревшей пришедшей в ветхость литературы в библиотеке. Дневник учета работы школьной библиотеки хранится 3 года. Папка актов движения фондасписание, передача. Тетрадь учета. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников. Журнал учета. Выбытие из учебного фонда школьной библиотеки Школы учебников. Школьные учебники и учебные пособия, относящиеся к. Об утверждении Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации. В библиотечный фонд школьных учебников не входят Рабочая. Уведомление О Переходе На Новую Систему Оплаты Труда Образец далее. На основании решения акт о списании передается на. Библиотека в школе сборник методических материалов и нормативных. Акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения. Читать тип работы не определен online по теме Списание учебной. Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о. КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВВ этой статье рассмотрим особенности списания библиотечной литературы и документальное оформление таких операций. Виктория МАТВЕЕВА, экономист аналитик Издательского дома Фактор Елена МОРЕВА, консультант Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты см. Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции. Причины списания библиотечных фондов Согласно ст. Закона. Украины О библиотеках и библиотечном деле от 2. Исключение из библиотечных фондов документов, в том числе ветхих, утративших актуальность, научную и производственную ценность или имеющих дефект, дублетных осуществляется в порядке, определенном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере культуры. Основными документами, определяющими порядок учета библиотечных фондов и отражения в бухгалтерском учете операций с такими объектами, являются Инструкция по учету документов, находящихся в библиотечных фондах, утвержденная приказом Минкультуры от 0. Списание библиотечных фондов осуществляется по следующим причинам непригодность для дальнейшего использования, физический износ изношенными считаются документы, которые в процессе многократного использования читателями пришли в состояние, усложняющее или делающее невозможным их дальнейшее использование, и которые не подлежат по своему состоянию ремонту или реставрации устарелость по содержанию такими считаются документы, утратившие свою информативность и актуальность повреждение в результате аварии, стихийного бедствия окончание срока хранения списанию по окончании срока хранения подлежат периодические издания, брошюры, буклеты, открытки, информационные и другие материалы, имеющие указания об определенном сроке хранения, а также издания временного хранения утрата пользователями или абонентами утраченными считаются документы, утерянные или не возвращенные читателями, а также пропавшие при почтовых пересылках выявление в результате инвентаризации как недостача пропавшими по неизвестным причинам считаются документы, не выявленные на месте в условиях открытого доступа читателей в фонд, при экспонировании на выставках, а также в результате переучета библиотечного фонда передача в обменно резервный фонд передачи подлежат непрофильные документы, а также имеющиеся в большом количестве, т. Акт На Списание Учебников Из Школьной Библиотеки' title='Акт На Списание Учебников Из Школьной Библиотеки' />Отметим, что существуют определенные особенности приобретения и списания библиотечных фондов в учебных заведениях. Школьные учебники и учебные пособия, относящиеся к библиотечным фондам, используются в учебно воспитательном процессе не менее пяти лет. Как предусмотрено Порядком обеспечения учащихся общеобразовательных и профессионально технических учебных заведений учебниками и учебными пособиями, утвержденным совместным приказом Минобразования, Минфина и Минэкономики от 2. В ходе инвентаризации библиотечных фондов учебных заведений, которые участвуют в проекте по созданию единой системы централизованного электронного учета учебников, по состоянию на 1 июня 2. Учебники, непригодные для пользования, было предложено списать согласно Инструкциио порядке доставки, комплектования и учета учебной литературы, утвержденной приказом Минобразования от 1. Что касается списания учебников для учащихся 3 6 и 1. Минобразования в указанных выше письмах, такую операцию необходимо проводить по мере поступления новых учебников в учебное заведение. Учебные пособия и словарно справочная литература, изданная в 1. Документальное оформление списания библиотечных фондов Списание библиотечных фондов осуществляется на основании Акта о списании с баланса бюджетных учреждений исключенной из библиотеки литературы далее Акт, типовая форма которого форма. Акт составляется в двух экземплярах на основании Описи на исключение из библиотеки морально устаревшей и физически изношенной литературы далее Опись и общих списков книг, подлежащих исключению из библиотек. Акт На Списание Учебников Из Школьной Библиотеки' title='Акт На Списание Учебников Из Школьной Библиотеки' />Первый экземпляр Акта вместе с Описью сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Образец заполнения Акта и Описи приведен на с. В Описи указываются инвентарные номера исключенных изданий, автор книги и название, количество и цена за единицу, сумма, на основании каких документов проведено исключение. Как отмечала Государственная казначейская служба в письме от 1. Указанная норма распространяется также и на библиотечные фонды. Потому начиная с IV квартала 2. На необходимость приведения изменения стоимости необоротных активов в соответствие с этими требованиям Госказначейство обращало внимание в письме от 2. Инструкции. На каждую причину списания библиотечных фондов составляется отдельный Акт, к которому прилагается Опись. Как правило, в один Акт включается не более 3. Документы в Опись записываются в порядке возрастания инвентарных номеров. На документы, которые передаются в обменно резервный фонд, составляется Акт в трех экземплярах, а Опись в двух. Заметим, что Акты и Описи необходимо оформлять четко, без сокращений, по установленной форме. Исправления в Акте и Описи не допускаются. При исключении из фонда изданий, не состоящих на балансе не подлежащих инвентарному учету, Акт и Опись составляются в одном экземпляре для отдела комплектования. При этом их стоимость в Описи не указывается, она не входит и в общую сумму в Акте. Отдельно Опись составляется на изношенную литературу порванные книги, утерянные страницы, не подлежащие восстановлению. Вся информация об исключенной библиотечной литературе отражается во второй части Книги суммарного учета библиотечного фонда, в формах индивидуального учета фонда, каталогах и картотеках. Особое внимание необходимо обратить на списание библиотечных фондов, утерянных пользователями. В этом случае списание документов, утерянных пользователями, осуществляется путем замены документов или их денежным эквивалентом. Согласно Типовым правилам пользования библиотеками в Украине, утвержденным Минкультуры от 0. Размер возмещения определяется библиотекой. Акты на списание документов, утерянных пользователями и замененных равноценными, составляются по общим правилам на основании Тетради учета документов, принятых от пользователей взамен утерянных далее Тетрадь. В Акте указываются начальный и конечный номера документов, которые изымаютсяпринимаются и соответствуют записи в Тетради, где указываются номер Акта и его дата. Дополнительно составляется один экземпляр Акта на поступление документов, которые передаются в отдел комплектования. Средства, полученные от пользователей взамен утерянных библиотечных фондов, принимаются в кассу учреждения и оформляются приходными кассовыми ордерами. В соответствии с п. Методических рекомендаций в случае утраты документа его замена на аналогичный осуществляется путем списания документа по балансовой стоимости, а оприходование по первоначальной стоимости. Акты на списание документов, выбывших в результате аварий, стихийных событий, установленных и зафиксированных краж составляются по общим правилам. К Акту о списании прилагается Акт об аварии, стихийном событии с объяснением возникших причин, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц, или заключение, протокол из милиции в случае краж. Акты на списание библиотечных фондов, выявленных в результате инвентаризации как недостача, а также когда конкретные виновники не установлены потери от нераскрытых краж и т. Такие акты составляются по общим правилам, в них указываются причина выбытия и меры, принятые для предупреждения таких потерь. После оформления соответствующих Актов на списание также необходимо сделать записи о выбытии библиотечных фондов в Инвентарной карточке группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы.