Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится в соответствии с законом О языках в Республике Казахстан. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 4 августа 2017 года. Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек. N 35П Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Ведение трудовых книжек Трудовое законодательство в Астане ЦБОРВедение трудовых книжек. Приступая к работе с трудовыми  книжками,  отвечающий  за  их  ведение сотрудник должен прежде всего решить следующие основные вопросы. Следует подчеркнуть, что Инструкция говорит именно об изменении. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан. Дата заполнения. 2 акты работодателя приказы, распоряжения, инструкции, положения,. Работа с трудовыми книжками регулируется. Правительства Республики Казахстан от. Трудового кодекса Республики Казахстан от года. Запись об увольнении как и все иные записи в трудовой книжке. ТК РК, а трудовая книжка, как раз и является таким документом. D0%9A%D0%94-01.jpg' alt='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' title='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' />Во первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих  и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе. Во вторых,  проверить  наличие  и  правильность  ведения  книги  учета движения трудовых книжек и  вкладышей  к  ним. В третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. При  выявлении  фактов  отсутствия  отдельных  трудовых  книжек   необходимо выяснить причины  их  отсутствия  прием  граждан  на  работу  по  трудовому договору без трудовых книжек утрата  трудовых  книжек  работников  по  вине администрации  предприятия  невозвращение  трудовых   книжек   работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. Для розыска отсутствующих документов  создается  комиссия,  результаты работы которой оформляются  актом  с  указанием  проведенных  мероприятий  и сделанных выводов. В четвертых,  проверить  наличие  в  организации  необходимого  запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним п. Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться  не в кадровой службе, а в бухгалтерии  у  кассира  и  быть  оприходованы  как документы строгой отчетности в  специальной  приходно расходной  книге. В  приходно расходную  книгу  вносятся  все  операции,   связанные   с получением и расходованием бланков трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним  с указанием серии и номера каждого бланка. Предъявление  трудовой  книжки  при  поступлении  на  работу  является обязательным для рабочих и служащих, т. Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствий трудовое законодательство Казахстана. Libreoffice Calc Инструкция. В  подобных  случаях  представляется  вполне   логичным   предъявление гражданином любого имеющегося  у  него  документа  о  трудовой  деятельности вместо отсутствующей трудовой книжки или справки  с  места  жительства. Особенно сложное положение у граждан, переживших  стихийные  бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных  республик и т. Оформление дубликата по последнему месту работы  согласно  требованиям Инструкции  бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой  ситуации гражданин,  очевидно,  не  сможет  предъявить   ничего,   кроме   письменных объяснений своих жизненных обстоятельств  например,  в  форме  заявления  с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия. Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой  службы сталкивается с двумя противоположными ситуациями либо трудовая книжка  есть и тогда необходимо проверить ее заполнение  на  соответствие  установленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформить. Трудовая книжка является сложным по составу  информации  документом  и включает следующие элементы обложку, титульный лист,  содержательную  часть сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии. Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и  информационную функции на внутреннюю сторону обложки  выносят  сведения  об  изменениях  в записях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть,  что  Инструкция говорит  именно  об  изменении  личных  данных   работника   по определенным  причинам,  а  не  об  их  исправлении  из за  допущенных   при заполнении  титульного  листа  ошибок. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы заключенный с работником трудовой договор приказ о приеме на работу паспорт трудовая книжка страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний сведений, сообщенных о себе работником например, в автобиографии. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. При заполнении формы. Общие сведения. Пункт 5. Сведения о воинском учете. В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета Пункт 1. Категории имеют следующие буквенные обозначения А годные к военной службе, Б годные к военной службе с незначительными ограничениями, В ограниченно годные к военной службе, Г временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория. В этом случае в графе пишется. Прием на работу, переводы на другую работу. Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Дополнительные сведения. В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключениемслучаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства     страховое свидетельство пенсионного страхования     документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу    документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки  другие документы, требовать которые разрешено действующимзаконодательством РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховоесвидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией. Прием на работу без документов, перечисленных в п. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику резюме выполняемой ранее работы умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУОформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу рекомендующий, обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму Основные сведения Приложение 1 с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.